O nosso dia-a-dia inclui, cada vez mais, a navegação por sítios na internet e redes sociais.
Adicionalmente, utilizamos cada vez mais os “nossos” sítios, para divulgar informação, promover a nossa missão, eventos e atividades e, inclusive, para recolher informação a partir de transações e de transferência de informação online (doações, formulários com diversos objetivos, etc.).
Daqui decorrem alguns cuidados, ora como utilizadores, ora como gestores de conteúdos:
- Algumas precauções a ter enquanto utilizadores
- Garantir que navegamos por sítios seguros, com definições de segurança claras.
- Ler as políticas da privacidade, os termos e condições de utilização e as políticas de cookies, para estarmos cientes do que sucede com a informação que fornecemos ao navegar.
- Estar atento a links que possam existir nos sítios por onde navegamos, onde nos peçam informação e que podem ser potencialmente danosos.
- Não preencher formulários se não entendermos toda a informação que nos pedem, a respetiva finalidade e os objetivos, bem como a informação de enquadramento.
- Algumas precauções a ter enquanto gestores de conteúdos
- Garantir que o nosso sítio é seguro.
- Garantir que as políticas da privacidade, termos e condições e políticas de cookies estão atualizadas e são claras e de compreensão fácil e rápida.
- Sempre que for aplicável, gerir os consentimentos necessários para recolha de informação com a informação completa aos titulares dos dados pessoais.
- Publicar vídeos, imagens e áudio apenas mediante consentimentos válidos por parte dos titulares dos dados pessoais ou com recurso a bancos de imagem legítimos e credíveis.
- Garantir que a informação disponibilizada nos nossos sítios institucionais é atualizada regularmente, nas várias componentes e ao longo de toda a estrutura do sítio. Afinal, um sítio da internet é uma porta de entrada na nossa organização e informação desatualizada dá uma imagem deficiente e pode afetar a nossa reputação.
Texto: António Bento (Encarregado da Proteção de Dados e Privacidade CDL); fotografia: Google Pics
